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商务英语邮件万能模板:邀请会面要这么说

http://www.yinghuaedu.com  来源:英华教育(青岛)语言中心  发布时间:2013-02-22 20:12:04

英文商务电子邮件中最常见的话题之一就是邀请会面。邮件中,不仅要态度恭谦、表达得体,还要把时间、地点、人物、目的等细节都交代清楚。如...

英文商务电子邮件中最常见的话题之一就是邀请会面。邮件中,不仅要态度恭谦、表达得体,还要把时间、地点、人物、目的等细节都交代清楚。如果写不好这类邮件,一定会成为职场中的一大“软肋”。下面来看看商务邮件写作的万能模板,助你地道精确地写好“邀请会面”邮件。
  万能模板:
  I’d like to invite you for a meeting with ① (我公司会面人职务和姓名) if you feel convenient.
  As ② (会议名称) will be held in ③ (会议地点) from ④ (会议起始日) to ⑤ (会议结束日), we think you ⑥ (对方可能采取的行动). If you come, we would like to invite you for a meeting with ⑦ (我公司会面人)at ⑧ (会面地点), on ⑨ (双方会面日) to discuss ⑩ (双方会面商讨事宜). ⑾ (我公司会面人) wishes to have an opportunity for a meeting with you.
  We look forward to receiving a positive reply from you.
  ○ 填充词
  ⑥ 此处可用对方可能采取的其他行动来填充,如:
  ● may attend the exhibition (可能参加这次展览会)
  ● may come to the exhibition with your products (可能带着产品来参加这次展览会)
  ● are very likely to come with the intention to purchase something (很可能来购买某物)
  ⑧ 此处可用会面的其他地点来填充,如:
  ● your hotel(您下榻的酒店)
  ● our head office(我公司总部)
  ● XX Hotel(XX酒店)
  ○ 替换句
  ● 表示写信目的
  ① I’m writing to invite you for ….
  ② I’m sending this email to invite you for ….
  ③ I’m emailing to invite you for ….
  ● 公司……希望与对方会面
  ① It is our…wish to …
  ② Our …would like very much to ...
  ③ Our …has a desire to ....
  ● 期盼对方接受邀请
  ① We expect your ...
  ② Your ... is highly appreciated.
  ③ We would appreciate it if you could give us a ...

(责任编辑:高老师)

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